Administratör till myndighetsutövning barn och unga - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Utredningsenhet barn och unga är en stor enhet, med cirka 45 medarbetare. Vi hanterar dagligen en mängd arbetsuppgifter som rör myndighetsutövning gällande barn och unga, där rättssäkerhet och ett gott bemötande är centralt för vår verksamhet.

Vi tillämpar flextid och arbetsplatsen finns i kommunhuset Kristallen, i nära anslutning till Lunds centralstation.

Arbetsuppgifter

Som administratör hos oss kommer du att arbeta inom flera administrativa områden inom bland annat ekonomi och personal. Inom ekonomiadministration blir det din uppgift att hantera fakturor, konteringar, inköp och beställningar via ekonomisystemet Raindance. Inom personaladministration arbetar du bland annat med att kontrollera och godkänna medarbetares registreringar, lägga in anställningar och scheman i HR-systemet Visma Personec P.

I din roll ingår att ha mycket kontakt med förvaltningens HR-administratör samt kommunens Löneservice. I tjänsten ingår även annan administration som bland annat innefattar ansvar för posthantering och arkivering, hantering av utskick av olika slag, att föra protokoll och minnesanteckningar men även framtagande av olika typer av underlag för statistik och uppföljning.

Vi söker dig som

Du har en avslutad gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning. Har du en eftergymnasial utbildning med inriktning inom personaladministration ser vi det som meriterande.

Du trivs med ett självständigt arbete, är strukturerad i ditt arbetssätt och har erfarenhet av administration i din tidigare yrkesroll. Du har goda kunskaper om officepaketet och känner dig bekväm med digitala verktyg, har du även arbetat inom våra system Raindance och Visma Personec P, är det en stor fördel.

För att lyckas i din roll är det viktigt att du är relationsskapande och serviceinriktad, du kan omsätta data till analyser och presentera detta på ett pedagogiskt sätt.

Du har en god nivå i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt.

För att du ska trivas, utvecklas och samtidigt göra ett bra arbete tror vi att du:
-har ett självständigt arbetssätt

-tycker om att vara hjälpsam och att bidra till helheten utifrån ditt administrativa perspektiv

-kan själv lyfta fram förbättringsområden och ta initiativ till utveckling

Vi är en stor enhet, men som tillsammans tycker det är viktigt att ha roligt på jobbet, känna att vi gör skillnad för dem vi finns till för samt ha en nära och öppen dialog med varandra.

Låter det som ett jobb som passar dig? Välkommen med din ansökan.