Administratör med ansvar för personaladministration och schemaläggning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Folkbiblioteken i Lund har en omfattande verksamhet med ett stadsbibliotek, tio stadsdelsbibliotek och inom kort en ny biblioteksbuss. Vår organisation tar sin utgångspunkt i Lunds kommuns biblioteksplan. Organisationen utgår från i vilket gränssnitt vi möter våra användare: det fysiska, digitala eller rörliga biblioteket och består av fyra enheter: Stadsdelsbiblioteken, Stadsbiblioteket, Digitala/rörliga biblioteket och Gemensamma resurser.
Folkbiblioteken i Lund är HBTQI-certifierade.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på enhet Gemensamma resurser. Enhetens uppdrag är att utveckla och driva gemensamma processer, inom exempelvis administration, bemanning, medieområdet, statistik, service och IT-infrastruktur, samt vara ett konsultativt stöd till hela organisationen inom enhetens ansvarsområden. 

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som är en erfaren administratör inom personalområdet med god vana av att arbeta med personal- och löneadministration samt schemaläggning. Du kommer att ha en nyckelfunktion i organisationen och arbeta nära både chefer och medarbetare.

Vi har många bibliotek, biblioteksbuss och funktioner som ska bemannas och detta behöver samordnas på ett strategiskt och effektivt sätt. Du kommer att vara den som samordnar detta arbete – både i det dagliga löpande arbetet och i det strategiskt långsiktiga. Till din hjälp finns det en schemagrupp som du leder. Schemagruppen består av representanter från varje enhet.

Du kommer att arbeta som chefsstöd åt bibliotekets chefer, vilket innebär att du granskar och tillstyrker avvikelser som registreras i vårt personalsystem, HR-portalen. Du är den som stödjer personalen i personaladministrativa frågor. Du är delaktig i introduktion och handledning av nya medarbetare. Koordinationsansvar av organisationens interna möten och utbildningsinsatser ingår. I ditt arbete ingår också diverse administrativa uppgifter och rutiner, bland annat inköp till verksamheten.   

Du kommer att ha din arbetsplats på Stadsbiblioteket i Lund.

Vi söker dig som

• - har högskole- eller YH-utbildning inom HR-området eller personaladministration alt annan eftergymnasial utbildning som vi som arbetsgivare anser likvärdig
• - har erfarenhet av personaladministrativt arbete i offentlig förvaltning eller erfarenhet av annat arbete med personalrelaterade frågor
• - har arbetat med komplex schemaläggning, dvs hanterat schemaläggning för flera enheter
• - har ett allmänt systemtekniskt intresse och gillar kluriga utmaningar
• - är van vid att leda dig själv och andra
• - enkelt strukturerar och planerar ditt arbete
• - är konstruktiv och van vid att snabbt ställa om arbetssätt när förutsättningarna förändras
• - har intresse och erfarenhet av att arbeta i nära samarbete med människor och har hög serviceförmåga
• - har god förmåga i svenska och engelska språket, både tal och skrift
• - har god kommunikativ och pedagogisk förmåga.

Meriterande är om du har arbetet med löneadministration och har erfarenhet av HR-systemet Personec P eller motsvarande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.