Receptionist/kontorsvaktmästare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Din placering kommer att vara på Intern service som ingår i avdelningen Stöd- och servicecenter på kommunkontoret. Vår verksamhet finns på flera adresser i Lund.

Arbetsuppgifter

Som receptionist/kontorsvaktmästare fungerar du som ett administrativt stöd till chefen på intern service och som kontorsvaktmästare. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att bemanna receptionen, fakturahantering, diarieföring, arkivering, administrativt stöd åt enhetschef. Utöver det förekommer även arbetsuppgifter kring sedvanliga kontorsvaktmästaruppgifter, såsom byte av glödlampor, hantering av kopieringsmaskiner, sophantering, vid behov ommöblering samt beställning av förbrukningsmaterial.

Vi erbjuder en bred och varierad tjänst där huvudfokus ligger på receptionist och administrationsuppgifter. Därutöver ingår kontorsvaktmästeriuppgifter och att hela tjänsten genomsyras av hög serviceanda och gott bemötande.

Du är en nyckelperson i verksamheten som möter såväl personal som besökare och samarbetar med både interna och externa aktörer och kommer arbeta i ett team vi sätter stort värde på att hjälpa varandra när det behövs och bidrar till att vi utvecklas som grupp.

Vi söker dig som

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och gärna en eftergymnasial utbildning inom administration. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och receptionsuppgifter, gärna från offentlig verksamhet. Du innehar god datorvana och kan Officepaketet. Meriterande är om du har kunskap av Raindance eller liknande ekonomisystem.

Som person är du positiv, har en hög servicenivå, flexibel och med ett eget driv. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga, samt har en lugn personlighet även i situationer som upplevs stressande. Arbetet kräver att du kan strukturera och planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift i det svenska och engelska språket. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer sker löpande under hela rekryteringsprocessen skicka därför in din ansökan så snart du kan.