Skoladministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Polhemskolan är en av Sveriges största och mest dynamiska gymnasieskolor.

Vi är en skola där den engagerade personalen ser till att eleverna får kunskap och bildning såväl som att de trivs. En skola där vi har elevernas lärande i fokus samtidigt som vi uppmuntrar en balans i tillvaron. Detta är något som genomsyrar verksamhetens alla delar och där vi ser att en väl fungerande serviceorganisation spelar en är avgörande del för elevernas lyckade studier.

Arbetsuppgifter

I rollen som skoladministratör utför du administrativa uppgifter inom skoladministrationen, detta kan exempelvis vara att du:

• arbetar med diarieföring
• tar fram olika typer av intyg till nuvarande och tidigare elever
• beställer resor till såväl elever som personal
• tar emot frånvaroanmälningar
• hjälper till att ordna vikarier eller extra personal utifrån behov
• är behjälplig med viss ekonomi- och/eller personaladministration
• arbetar med administration kring nationella prov eller andra större skrivningar
• arbetar med information och kommunikation genom våra olika kanaler
• är behjälplig i arbetet med uthyrningar av skolans lokaler

Tillsammans med kollega har du ansvar för arbetet med skolans reception. Detta innebär bland annat att du:

• hanterar skolans inkomna mail och telefonsamtal och ser till att frågeställaren får korrekt information eller hänvisas rätt
• ger service till elever, anställda, vårdnadshavare och andra intressenter genom att svara på frågor, ta emot och lämna vidare leveranser, guida besökare med mera

Andra inom arbetsområdet förekommande uppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov. 

Visst arbete på kväll/helg kan förekomma. 

Vi söker dig som...

...har en hög servicemedvetenhet och som trivs med att vara den som många vänder sig till med frågor och behov. Du ser utifrån ett helhetsperspektiv alltid till elevens och verksamhetens bästa. Du har en god förmåga att arbeta strukturerat såväl självständigt som i samarbete med kollegor. Du är bra på att skapa goda relationer och har ett personligt bemötande samtidigt som du har en professionell hållning. 

Vidare behärskar du svenska flytande i tal och skrift. Du har en god IT-mognad och vana av att arbeta i och ta till dig digitala system. Det är en fördel om du tidigare arbetat i något eller några inom skolan förekommande digitala system, t.ex. Procapita, W3D3, Raindance eller Vklass.

Du ska ha en gymnasieutbildning och får gärna även ha någon form av eftergymnasial utbildning inom administration eller service. I dina tidigare arbeten har du samlat erfarenhet av liknande uppgifter och arbetat med service i någon form. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet och/eller inom skola. 

Välkommen med din ansökan!