Ekonomiadministratör med intresse för utveckling av processer - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Lund ligger i framkant med den digitala utvecklingen. Lunds kommun fick våren 2021 utmärkelsen årets e-hälsokommun och är en av tio kommuner som SKR utsett som modell för äldreomsorgens digitalisering.

Vill du vara med och skapa framtiden med oss? Vi söker dig som är en driven och pedagogisk administratör inom ekonomi som vill bidra med ytterligare utvecklingsidéer till vår kunniga ekonomienhet på vård-och omsorgsförvaltningen. På vår enhet arbetar idag sex ekonomer, en ekonomiadministratör, tre lokalplanerare.  Enheten leds av en ekonomichef. På förvaltningen har vi ett stort förtroende för våra medarbetare och lägger stor vikt vid att alla trivs och får möjlighet att utvecklas i jobbet. 

Enheten har det samlade ansvaret för att leda och utveckla ekonomistyrningen inom förvaltningen samt att vara en intern servicefunktion inom ekonomiområdet. Ekonomienheten har även ansvar för förvaltningens lokaler och IT. Vi har verksamheter i egen regi, på entreprenad samt inom valfrihetssystem. Förvaltningen har en budget på ca 2,3 mdkr.

Det är ett omväxlande uppdrag som väntar rätt person som både vill utmanas och utvecklas tillsammans med ett kompetent team som även vill ha roligt på jobbet. Vill du också ha kul och bli inspirerad på  jobbet, ha en flexibel arbetsplats med placering mitt i centrala Lund med närhet till kommunikationer, mat och kultur? Då är vi nyfikna på att lära oss mer om dig! 

Arbetsuppgifter

Du kommer att jobba tillsammans med vår ekonomiadministratör bl.a. med  fakturahantering och internredovisning mot hela förvaltningen. Du kommer att ha kontakt med samtliga enhetsadministratörer ute i verksamheten och vara ett stöd till dem att göra rätt. I ditt uppdrag ingår också att utbilda nya administratörer eller användare i ekonomisystemet och de rutiner och processer som gäller avseende fakturor m.m.

Du håller ordning på att attestförteckningar uppdateras löpande och att detta speglas i ekonomisystemet. Du kommer också arbeta med kund- och leverantörreskontran samt övriga förekommande ekonomiadministrativa arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifterna kan komma att variera över tid beroende på verksamhetens behov.

Vi söker dig som

som har ekonomisk utbildning, lägst gymnasieexamen inom ekonomi eller annan gymnasieexamen som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har yrkeserfarenhet av arbete inom ekonomiadministration och kommun.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper inom Office-paketet, särskilt Excel. I Lunds kommun använder vi ekonomisystemet Raindance och har du erfarenhet av arbete i detta eller i liknande system är det meriterande.

Som person är du ansvarstagande, noggrann och kan organisera och planera ditt arbete självständigt. Dessutom är du flexibel och klarar av att behålla koncentrationen och lösa problem även när det är mycket som händer samtidigt. Du gillar att samarbeta med andra och eftersom du kommer att ha kontakter med personer, både internt men också externt, är det viktigt att du är serviceinriktad och har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

I ditt uppdrag ingår att hela tiden var lyhörd och ta initiativ och föreslå förbättringar av ekonomiprocesser eller förenkla där målet är att avlasta chefer och medarbetare ute i organisationen så att de kan lägga sin tid på dom som är målet med vår verksamhet d.v.s. brukare och medborgare.

Lunds kommun präglas av våra ledord Lyssna, Lära, Leda, detta skall genomsyra allt det vi gör för att skapa Ett Lund.

Övrigt

Välkommen in med din ansökan idag!