Huvudregistrator och arkivarie - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Vi söker nu en huvudregistrator och arkivarie till utbildningsförvaltningens kansli, med placering på Enheten för juridik och elevhälsa. Utbildningskansliet erbjuder stöd till förvaltningen som helhet.

Arbetsuppgifter

Som huvudregistrator hos utbildningsförvaltningen kommer du att arbeta med att effektivisera och modernisera förvaltningens ärendehantering och du förväntas planera och driva utvecklingsprojekt inom registratur och diarieföring.

Ditt arbete innebär bland annat att utveckla och kvalitetssäkra processer, skapa, revidera och kommunicera rutiner och arbetssätt som avser ärendehantering och hantering av allmänna handlingar samt säkerställa att dessa tillämpas inom hela förvaltningen. I arbetet ingår också att skapa och hålla i utbildningar för förvaltningens medarbetare.

Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga enheter på kansliet och mycket kontakter med förvaltningens samtliga verksamheter.

I tjänsten ingår att vara ersättare för nämndsekreteraren vid behov. Bland övriga ansvarsområden kan nämnas posthantering, registrering, diarieföring, utlämning av allmänna handlingar och ansvar för utbildningsnämndens centrala arkiv. I arbetsuppgifterna ingår också att vara ett stöd åt arkivredogörarna i förvaltningens verksamheter.

Vi söker dig som

Vi söker dig som har en universitets-/högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och har du tidigare arbetat som huvudregistrator så är det meriterande.

Som huvudregistrator har du många kontakter med både politiker, tjänstepersoner och allmänheten vilket kräver att du är flexibel och noggrann samt en ansvarsfull organisatör. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Som person är du drivande, noggrann, utvecklings- och serviceinriktad och bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du är en person som uppskattar och har strategier för att hantera flera frågor parallellt. Du har såväl förmåga som vilja att utgöra en nyckelfunktion för hela förvaltningens administrativa processer. Du har förmåga till helhetssyn, ser frågor i ett större perspektiv och är lugn och samlad i olika situationer.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av offentlig verksamhet.

Du är van vid att arbeta i olika IT-system och har en god datorvana. Arbetet kräver god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift. Har du arbetat i W3D3 eller motsvarande system är det meriterande.

Välkommen med din ansökan!