Enhetsadministratör till verksamhet inom tillsyn och vistelse LSS - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Gillar du att arbeta med administration och har lätt för att organisera, samarbeta och stötta dina kollegor? Då är det just dig vi söker!

På våra enheter inom korttidstillsyn och korttidsvistelse vänder vi oss till barn och ungdomar med autism och andra funktionsvariationer. Enheterna finns geografiskt på olika platser i Lunds kommun med olika inriktningar och åldrar. Verksamheten omfattar 9 enheter inom området där 4 enhetschefer ansvarar.  

Nu söker vi en enhetsadministratör till vår gemensamma administration på Margaretavägen i Lund. Du kommer att i nära samarbete med enhetscheferna ansvara för diverse administrativa arbetsuppgifter och stötta dem i deras arbete.  

Arbetsuppgifter

Du bla. kommer att arbeta med:

• HR-administration
• Ta fram statistik
• Mötesanteckningar
• Beställningar/inköp enligt avtal
• Faktura- och lönehantering
• Välfärdsteknologi
• Beställning och administration kring behörigheter
• Arkivering och posthantering

Tjänsten innebär kontinuerliga kontakter med såväl interna som externa aktörer.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning är ett krav, gärna inom administration eller ekonomi eller liknande.
• Högskoleutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning, eller annan eftergymnasial utbildning inom området är en merit.
• Några års erfarenhet av administrativt arbete är ett krav.
• Det är en merit om du har erfarenhet av att arbeta i systemen Raindance, Procapita och Winlas.
• Det är en merit om du har erfarenhet av att arbeta i Hr-portalen och MultiAccess.

Vidare har du goda kunskaper i svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift. Vi ser att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du enkelt kan sätta dig in i förvaltningens IT-baserade system.

Då stor del av tjänsten innebär samtal och möten med personal måste du ha lätt för att ta kontakt med andra människor och skapa goda relationer.

Du delar vår vision och värdegrund och är redo att arbeta utifrån våra förhållningssätt lyssna, lära och leda. Då arbetet är självständigt är det viktigt att du är ansvarsfull, engagerad, flexibel och serviceinriktad samt har en god förmåga att prioritera. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Förmåner för anställda i Lunds kommun

Övrigt
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!