Skolsekreterare till Gunnesboskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Gunnesboskolan är en grundskola i nordvästra delen av Lunds kommun dit det finns goda kommunikationer, både med tåg och buss. Elevantalet uppgår till ca 640 elever Tjänsten kommer att vara förlagd i huvudsak i årskurs 7-9 men skolsekreterarkollega finns på Gunnesboskolan F-6.

Arbetsuppgifter

Som skolsekreterare på Gunnesboskolan kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara ekonomi- och personaladministration, fakturahantering och digital diarieföring. Andra skoladministrativa arbetsuppgifter som t ex elevadministration, vikarieanskaffning och skriva protokoll förekommer också.

Du är en nyckelperson i skolans verksamhet och samarbetar både med interna och externa aktörer. Du tar emot skolans besökare och ger service till rektorer, personal och vårdnadshavare.

Vi söker dig som

Vi söker i första hand dig som har högskoleutbildning. Goda kunskaper inom ekonomi- och personaladministration är ett krav. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom offentlig förvaltning. Dina IT-kunskaper är goda och du är van vid att arbeta med datorn som arbetsredskap i olika program och system. Vi arbetar bland annat med Raindance, Skola24, Edlevo, Personec P och i diarieföringssystemet W3D3 så kunskap i dessa är centrala.

Som person är du flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter och högt arbetstempo.

Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan leda, strukturera och organisera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter om det behövs. Du har vana av att hålla igång flera ärenden/processer samtidigt och kan växla mellan dessa innan var och en av dem är slutförd. Din kommunikativa förmåga är mycket god och du uttrycker dig väl i både tal och skrift.

Erfarenhet krävs. 

Då vi tillämpar löpande urval ser vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. 

Välkommen att söka!