Utvecklingsinriktad ekonomiadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om tjänsten

Nu söker vi en ekonomiadministratör som vill vara delaktig i att utveckla vårt framtida arbetssätt. Tjänsten är placerad vid ekonomifunktionen inom kultur- och fritidsförvaltningen. Ekonomifunktionen ingår i förvaltningens stab, som tillsammans med andra kollegor som inom sina ansvarsområden arbetar samordnande och stödjande gentemot förvaltningens verksamheter. Vi är i nuläget inne i en spännande fas och är i färd med att se över förvaltningens processer och arbetssätt inom bland annat ekonomiområdet. Vår nya ekonomiadministratör kommer, tillsammans med kollegorna, vara delaktig i denna utveckling och får möjlighet att vara med och forma framtidens arbetssätt.

Arbetsuppgifter

I tjänsten ingår löpande ekonomiadministrativa arbetsuppgifter, såsom hantering av leverantörsfakturor, kundfakturering, hantering av utlägg, kassaredovisning samt manuella omföringar. Vidare har du en viktig roll i samband med bokslutsarbetet, omfattande exempelvis kontoavstämningar och framtagande av bokslutsspecifikationer. Du kommer att ha ansvar för att förvaltningens anläggningsregister hålls uppdaterat och innehåller korrekt information. I rollen ingår ett samordnande ansvar för e-handel och process för hantering av leverantörsfakturor, vilket bland annat innebär att du stöttar förvaltningens konterare, attestanter och beställare samt är länken mellan kommuncentrala funktioner och förvaltningen. Du håller interna utbildningar och sprider goda exempel inom området. 

Vi söker dig som...

...tycker om att ge service och har god social förmåga. Du är tålmodig och noggrann samt gillar att skapa struktur. Du stimuleras av eget ansvarstagande och är lösningsorienterad. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Uppdraget kräver att du är kommunikativ och trivs med att i leda utvecklingen av dina ansvarsområden i samverkan med andra.

Kvalifikationer

Flerårig erfarenhet, utifrån tjänsten relevanta ekonomiadministrativa arbetsuppgifter
3-årig gymnasieutbildning med inriktning ekonomi, eller motsvarande
Gärna eftergymnasial utbildning inom relevant område
Du har intresse för och erfarenhet av att arbeta med ekonomisystem
Du har goda generella IT-kunskaper, såsom Office-paketet.
Det är meriterande med erfarenhet från utvecklingsarbete kopplat till ekonomiadministrativa processer och system
Erfarenhet från e-handel är meriterande