Enhetsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Nu söker vi en enhetsadministratör till Stöd i Boende Norr och Stöd i Boende Öster

Stöd i Boende Norr:

är en verksamhet bestående av två särskilda boenden med tillhörande boendestöd. Beläget i Norra Lund, arbetar riktat mot vuxna personer som har en varaktig psykisk funktionsvariation och är beviljad stödinsatser. Vi arbetar med ett återhämtningsinriktat förhållningsätt som genomsyrar alla våra led i verksamheten. Våra brukare erbjuds CAN-skattningar och har individuellt upprättade genomförandeplaner. I boendena finns det personal dagtid 07,00-21,00 och Natt personal 21,00-07,00 eller sovande jour, här har vi individschema.

Stöd i Boende Öster:

är en verksamhet bestående av ett särskilda boenden och tillhörande boendestöd. Beläget i Norra och Östra delarna i Lund främst byarna öster om Lund. Vi arbetar riktat mot vuxna personer som har en varaktig psykisk funktionsvariation och är beviljad stödinsatser. Vi arbetar med ett återhämtningsinriktat förhållningsätt som genomsyrar alla våra led i verksamheten. Våra brukare erbjuds CAN-skattningar och alla har individuellt upprättade genomförandeplaner.

Arbetsuppgifter

Som enhetsadministratör hos oss kommer du att ha ekonomiadministrativa uppgifter, så som att hantera fakturor, konteringar, inköp och beställningar via ekonomisystemet Raindance. I rollen ingår att ta ut rapporter, göra ombokningar, faktureringsunderlag och att ansvara för posthantering, arkivering mm
En annan del i rollen är personaladministration, där du kommer att kontrollera och godkänna medarbetares registreringar, lägga in anställningar och scheman mm i HR-systemet Visma Personec P och Multi Access och ha löpande kontakt med förvaltningens HR-administratör samt kommunens Löneservice.
Arbetsuppgifterna spänner över flera områden och du kommer även att hantera utskick av olika slag, skriva protokoll och minnesanteckningar och ta fram olika typer av underlag för statistik och uppföljning.

Vi söker dig som

Har en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna med ekonomisk eller personaladministrativ inriktning.
För att lyckas i rollen vill vi att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt arbete i systemen Raindance, Visma Personec P, Procapita och Multi Access. Du har god förmåga att hantera dator och andra digitala verktyg i stora delar av Officepaketet. Du har god nivå i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt. För att trivas hos oss tror vi även att du har erfarenhet av administrativt arbete gällande heldygnsvård samt kunskap om målgruppen. Rollen kräver att du kan arbeta självständigt och strukturerat, att du har en god samarbetsförmåga där du bygger och bibehåller goda relationer och att du tycker att det här med att leverera god service är riktigt kul!

Låter det som en intressant tjänst? Välkommen med din ansökan!