IT-arkivarie till e-arkivsamverkan, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Som IT-arkivarie är du placerad vid Stadsarkivet. Här ingår du i ett team av arkivarier, IT-arkivarier, och assistenter som jobbar både med traditionell arkivhantering, e-arkiv, utbildningar och strategisk informationshantering. Hos oss kommer du till en arbetsplats med engagerade och kompetenta kollegor där vi gemensamt arbetar efter Lunds kommuns vision om kunskap, innovation och öppenhet. Vi arbetar tillsammans och värnar varandras kompetenser och erfarenheter i våra olika uppdrag och roller. Stadsarkivet är beläget i ändamålsenliga lokaler på Arkivcentrum Syd i östra Lund, men du som IT-arkivarie kommer att arbeta främst på Kommunkontoret eller hemifrån om behov finns. 

Arbetsuppgifter

Inom ramarna för SkanEarkiv driver 16 skånska kommuner ett gemensamt e-arkiv. Lund fungerar som värdkommun och har det operativa ansvaret för e-arkivet, både organisatoriskt, funktionellt och tekniskt. Som IT-arkivarie kommer du att arbeta inom SkanEarkiv och du kommer att vara en nyckelkompetens i detta arbete tillsammans med kollegor som är IT-arkivarier och systemutvecklare. Du kommer framförallt att arbeta med leveranser, men även delta i nätverk och arbetsgrupper inom e-arkivsamverkan och generellt bidra till ett välfungerande samarbete med samverkanskommunerna. Att planera och genomföra utbildningar inom informationshanteringsområdet ingår också i dina arbetsuppgifter.

Du står för välfungerande kommunikation, god service och stöd till förvaltningarna och andra verksamheter, i synnerhet registratorer, nämndsekreterare och verksamhetschefer.

Arbetet kan också till viss del innebära egen handläggning av ärenden i form av att bearbeta, analysera och skriva utredningar samt att uppdatera styrdokument.

Vi söker dig som

som är högskoleutbildad som arkivarie, ABM-mastern eller motsvarande, minst B-nivå. Vi ser gärna att du har goda kunskaper om arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen. Har du även utbildning/kunskaper om e-arkiv och/eller långtidsbevarande av digital information är det positivt. Det är meriterande om du har:

- erfarenhet som arkivarie eller IT-/e-arkivarie eller annan erfarenhet som bedöms relevant

- erfarenhet av att arbeta med e-arkiv eller bevarande av digital information

- erfarenhet av arbete i kommun, landsting eller annan offentlig förvaltning samt om du har

- erfarenhet av projektarbete eller utvecklingsarbete.

Du har goda datorkunskaper generellt och specifikt inom office-paketet.
Du har mycket god goda kunskaper i det svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och korrekt på svenska i tal och skrift.

Ditt arbete styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande, men du har ett pragmatiskt förhållningssätt. Du tar ansvar för dina uppgifter och strukturerar själv ditt arbete och driver dina processer vidare. Tjänsten ställer krav på att du kan tillhandahålla god service och du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du samarbetar/samverkar bra med andra och bidrar med din kompetens. 

Vi erbjuder dig

en utvecklande tjänst med många samarbetsytor där du ges möjlighet att påverka såväl form som innehåll. Vi månar om varandra, vår arbetsmiljö och hälsa och vi har friskvårdsbidrag, som vi gärna ser att du nyttjar. Här kan du läsa mer om vad Lunds kommun erbjuder dig som anställd: Förmåner för dig som medarbetare