Ekonomiadministratör till kommunkontoret i Lund - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

På ekonomiavdelningen arbetar ca 40 medarbetare organiserade inom enheter för ekonomistyrning, budget och finans, inköp- och upphandling samt redovisning. I enheten för ekonomistyrning ingår bland annat ansvar för det verksamhetsnära ekonomistödet gentemot kommunkontorets ledning och chefer. Det finns ett stort behov av att både utveckla det ekonomiadministrativa arbetet på förvaltningen samt att skapa strukturer och rutiner för att skapa ordning och reda och stötta ledning och chefer på bästa sätt.

Arbetsuppgifter

I din roll ingår att ansvara för ekonomiadministrativa arbetsuppgifter för hela kommunkontoret med syfte att ge samtliga avdelningar ett likvärdigt, välfungerande och effektivt stöd. Du bistår även controllern för kommunkontoret med stöd och avlastning som en förlängd arm. Du har kommunkontorets ekonomichef som chef.

Exempel på arbetsuppgifter

• Proaktivt arbete med fakturahantering
• Kontering av fakturor
• Hantering av betalningspåminnelser och krav
• Hantering av fakturacentralen i ekonomisystemet Raindance
• Utbetalningar och fakturering
• Hantering av cirkulationsmallar och abonnemang
• Korthantering och redovisning
• Attestbehörigheter
• Upprättande av rutiner inom arbetsområdet
• Introduktion av nya chefer
• Hålla utbildning i fakturahantering
• Diverse ekonomiadministrativa arbetsuppgifter

Du kommer att främst arbeta i kommunens ekonomisystem Raindance. Vi arbetar ständigt med att förbättra rutiner och arbetssätt och ett viktigt område är att medverka till den digitala utvecklingen.

Vi söker dig som

Är driven och som trivs i en varierad roll då uppdraget är brett och innebär många parallella arbetsuppgifter. Du har en positiv framtoning, har ett prestigelöst förhållningssätt och har förmågan att skapa goda relationer. Du har hög servicenivå och lösningsfokus, har lätt för att se vad som behöver göras och har en vilja och förmåga att hjälpa andra. Uppdraget kräver att du arbetar proaktivt och effektivt samtidigt som du är noggrann och håller en hög kvalitet på utfört arbete. Som person är du trygg i dig själv, social, flexibel och strukturerad.

Från tidigare arbeten är du van vid att arbeta självständigt inom ditt ansvarsområde och är van vid att hålla i utbildningar och introduktioner vilket du gör på ett pedagogiskt sätt.

Du har erfarenhet från uppdrag med både muntlig såväl som skriftlig kommunikation på svenska. Det är viktigt att kunna förstå och dela med sig av den information som behövs för att nå önskade resultat med organisationen som helhet i fokus.

Uppdraget kräver gymnasial utbildning i kombination med minst 3 års erfarenhet från likvärdigt arbete. Uppdraget kräver också att du har lätt för, och intresse av, digitalisering såväl som att arbeta med och i olika IT-stöd. Har du erfarenhet av ekonomisystemet Raindance ser vi det som meriterande.