Ekonomiadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Utbildningsförvaltningen arbetar med de frivilliga skolformerna gymnasieskola, vuxenutbildning och modersmålsverksamhet samt tillsynsansvaret med godkännande för enskilda huvudmän att bedriva förskola och fritidshem. På utbildningskansliet arbetar ca 35 personer med förvaltningsövergripande frågor såsom HR, ekonomi och utvecklings- och kvalitetsfrågor.

Tillit och arbetsglädje är ledord i vårt dagliga arbete, där vi alla är engagerade och vid behov hjälper varandra.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör på vårt kansli har du ett brett arbete och många kontakter både internt och externt. Arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är:

• Löpande ekonomiarbete såsom fakturering, arbete med leverantörsfakturor, inbetalningar/utbetalningar, kund- och leverantörsreskontra samt daglig bokföring.
• Att handlägga inackorderingstillägg.
• Registerunderhåll i och behörigheter till vårt ekonomisystem.
• Att fungera som backup för resebidrag ansökningar.
• Att ha ett nära samarbete med ekonomiadministratörer på alla våra skolenheter, vilka du ger stöd, samordnar information till samt samlar för erfarenhetsutbyte eller utvecklingsfrågor.
• Att representera förvaltningen som dess inköpssamordnare och delta i arbete med motsvarande roll i övriga förvaltningar.
• Att vara e-handelssamordnare och fånga in samt sprida vidare nyheter och förändringar.

Vi söker dig som

Har lägst gymnasieutbildning inom ekonomi och minst ett par års arbetslivserfarenhet inom arbetsområdet. Du är en person som gillar siffror och att arbeta strukturerat, har god datorvana och behärskar Excel bra.
Du är självständig, driven, ansvarsfull och ser möjligheter till lösningar och förbättringar. En mycket god kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift samt positiv servicevilja är viktigt i de många dagliga kontakterna med kollegor på flera olika enheter.

För att trivas bra och lyckas med dina uppgifter behöver du få energi både av det noggranna, löpande arbetet och det utåtriktade koordinerande samarbetet, ofta med en blandning av båda under en och samma arbetsdag.

Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance är mycket meriterande.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande, så vi ser fram emot att läsa din ansökan så snart som möjligt!