Samordnare/stödassistent till enheter för barn och unga inom LSS - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bli en av oss och göra skillnad varje dag?

Vi söker nu dig till en tillsvidareanställning som stödassistent med tillägg som personalsamordnare. Samordnaruppdraget löper ut var tolfte månad med chans till förlängning. Du har en utbildning som motsvarar stödassistent och på det en erfarenhet av att arbeta administrativt. 

Som samordnare fyller du en viktig funktion i arbetet med att stödja personal och chefer i det dagliga arbetet med uppdrag att bla. planera och se till att verksamheten fungerar kring bemanning och brukarplanering, både kortsiktigt och långsiktigt.

På våra enheter inom korttidstillsyn och korttidsvistelse vänder vi oss till barn och ungdomar med autism och/eller andra funktionsvariationer. Enheterna finns geografiskt på olika platser i Lunds kommun med olika inriktningar och åldrar.

Arbetsuppgifter

• Mottaga sjukanmälan/friskanmälan av personal.
• Ansvara för bemanningsplanering vid samtliga frånvaro samt semesterplanering.
• Biträda enhetschef vid kontroll och registrering i HR-portalen.
• Ansvara för schemaläggning tillsammans med personalgruppen.
• Svara för delar av introduktionen av nyanställda.
• Kontakt med Bemanningsenheten i samband med vikarietillsättning.
• Ansvara för planering av beläggning av våra brukare 

I tjänsten som samordnare är du till stor del inne och utför kontorsarbete, men det förväntas av dig att du tillsammans med dina kollegor löser de dagliga arbetet vilket i perioder innebär att du även är ute i den övriga verksamheten.  

Arbetstidens förläggning är 40h/vecka, måndag - fredag som utgångspunkt.

Du kommer att arbeta verksamhetsnära och ingå i ett team med stödassistenter, stödpedagoger, pedagogisk samordnare och enhetschefer. 

Kvalifikationer

• Godkända betyg från Vård-och omsorgsprogrammet, Barn- och Fritidsprogrammet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av administrativt arbete, tex tidigare samordnaruppdrag är en merit.
• Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift är ett krav.
• Vi ser gärna att du har erfarenhet att arbeta inom LSS.
• Erfarenhet av Personec/Visma samt Timecare pool/Multi access

I din roll har du tät kontakt med våra medarbetare på enheterna samt att en del anhörigkontakt också ingår i uppdraget. Det krävs att du har ledarförmåga, är nyfiken och har förmågan att lyssna in.

Som person är du positiv, stabil och har båda fötterna på jorden. Du kan hantera att arbetet periodvis har ett högt tempo, du ser vad som behöver göras och har förmåga att arbeta strukturerat. Du är trygg i din roll och är duktig på att planera och samordna.

Våra medarbetare är vår styrka och främsta tillgång. Därför erbjuder vi alla som arbetar hos oss ett antal förmåner. Du kan läsa mer om dessa på här.

Välkommen med din ansökan!

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval.