Administratör till stadsbyggnadskontoret, Lunds kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss
Vi erbjuder dig ett stimulerande och varierande arbete i en förvaltning som bidrar till utvecklingen av Lund som en attraktiv och hållbar stad. Stadsbyggnadskontoret i Lund har fem avdelningar: strategiavdelning, planavdelning, bygglovsavdelning, lantmäteriavdelning och avdelningen för stöd och styrning. Stadsbyggnadskontoret sköter myndighetsutövning enligt plan- och bygglagen (PBL) och andra lagar. Vi ger råd och service i plan- och byggfrågor, arbetar med frågor från övergripande planering till konkreta byggprojekt och svarar för kartframställning, mätningsverksamhet och fastighetsbildning.

Avdelningen för stöd och styrning ansvarar för ekonomi, juridik, kommunikation, nämndkansli samt plan- och bygglovsadministration. Vår avdelnings uppdrag är att ge bästa möjliga service till politisk nämnd, kollegor och medborgare. Att arbeta med oss innebär att vi tillsammans hittar förbättrings- och utvecklingsmöjligheter. Du är delaktig i att forma vårt arbetssätt och vi räknar med att du bidrar med ditt perspektiv för bästa resultat!

Arbetsuppgifter
Som administratör är du främst ett stöd till dina kollegor på stadsbyggnadskontoret. Du arbetar med administration i bred bemärkelse kopplat till förvaltningens olika verksamheter. Du hanterar handlingar och deltar i samhällsbyggnadsprocessen från start till slut. Bygglovsadministration är ditt primära uppdrag där diarieföring, arkivering och systemstöd är en naturlig del av uppdraget. Du deltar i projekt som leder till verksamhetsutveckling och effektivisering. Vid behov är du också behjälplig med att förbereda och genomföra dialog- och delaktighetsaktiviteter, mässor och events.

Vi söker dig som trivs med ett högt arbetstempo och som har lätt för att planera, organisera och följa upp ditt arbete. Du är resultatorienterad, tar egna initiativ och är effektiv och prestigelös i ditt förhållningssätt. Du hanterar det svenska språket väl, och uppfattas som både kommunikativ och serviceinriktad av din omgivning. Du sprider positiv energi omkring dig och delar vår grundinställning att vi alltid kan utveckla och förbättra lite till. Du är lyhörd för organisationens behov, har ett helhetsperspektiv på uppdraget och är mån om att ge en god service. Du är kvalitetsmedveten, noggrann och tycker om att ta ansvar. 

Du har för uppdraget relevant utbildning och erfarenhet av en administrerande och samordnande roll sedan tidigare. Du har mycket god datorvana, trivs i en digital miljö och lär dig nya system snabbt. Mycket goda kunskaper i Microsoft Officepaketet är en förutsättning. Erfarenhet av ByggR och W3D3 ser vi som en fördel. Vi värdesätter om du har kunskap om och förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation. Har du dessutom grundläggande kunskaper om plan- och bygglagen har du riktigt goda förutsättningar för att göra ett bra jobb tillsammans med oss!

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval, och går igenom ansökningarna under tiden annonsen ligger ute. Det innebär att du kan få återkoppling redan innan sista ansökningsdag har passerat. Välkommen med din ansökan redan idag!