Fågelskolan söker skolsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Fågelskolan är belägen i Lunds västra delar och ingår i verksamhetsområde 4. Vi är en F-9 skola med en integrerad anpassad grundskola. Vi har ca 525 elever, varav ca 50 är inskrivna i vår anpassade grundskola.

Personal och elever trivs på Fågelskolan och vår mångfald är vår styrka. 2021 avslutade vi ett treårigt samarbete med Skolverket och Linnéuniversitetet inom ramen för samverkan för bästa skola. Fokus i vårt utvecklingsarbete har under en längre period varit att vårt språk- och kunskapsutvecklande arbete, men vi arbetar även med att göra våra lärmiljöer tillgängliga för alla våra elever.

Det är roligt att arbeta på Fågelskolan och det råder ett öppet och tillåtande klimat, vilket är en god förutsättning för att våga pröva nya idéer och tankar.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill arbeta som skolsekreterare tillsammans med en erfaren skoladministratör. Du kommer att arbeta som stöd och resurs åt fyra skolledare inom elev, personal, ekonomi och övrig administration och i viss mån även HR-frågor. Du är en av skolans nyckelpersoner med insyn och kunskap om det mesta som händer inom verksamheten och är också ansiktet utåt. Det kräver en förmåga till överblick, att kunna arbeta med många arbetsuppgifter parallellt samt hög servicekänsla och stresstålighet.

Till dina arbetsuppgifter räknas bland annat samordning och rekrytering av timvikariat, vikarieanskaffning, tid- och lönerapportering, utbildning av personal i egenrapporteringssystemet, fakturering, beställningar, statistik, ärenderegistrering, protokollskrivning, bevakning av företrädesrätt, varsel och konvertering enligt LAS, redovisning av uppgifter till nämnden, administration vid rekryteringar och diarieföring.

Du kommer främst arbeta i Microsoft Office samt i administrativa program som Raindance, Edlevo, HR-portalen, W3D3 samt Skola 24.

I tjänsten ingår förutom chefsstödet att bistå med service till övrig personal, föräldrar, elever, besökare samt utomstående aktörer.

Vi söker dig som

Vi söker i första hand dig som har högskoleutbildning. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta som chefsstöd inom skola. En bakgrund som lärare är meriterande.

Eftersom arbetsuppgifterna till största delen är av administrativ karaktär måste du ha stor datavana och trivas med administrativt arbete. Tidigare erfarenhet av våra administrativa program, se ovan, är meriterande. Då arbetet stundtals innebär hög arbetsbelastning behöver du vara van vid varierande arbetsuppgifter i högt tempo med förmåga att prioritera, hålla deadlines och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan leda, strukturera och organisera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter om det behövs.

Du förutsätts vara ordningsam och strukturerad, serviceinriktad samt ha ett utpräglat kommunikativt förhållningssätt med förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. Vi önskar att du är drivande som person med förmåga att hitta lösningar på situationer som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet. Det kräver en förmåga till överblick, att kunna arbeta med många arbetsuppgifter parallellt samt med hög servicekänsla.

Glädje smittar. Därför är en positiv inställning till skolan, eleverna och kollegor grundläggande för oss.

Välkommen med din ansökan!