Barn- och skolförvaltningen

Om oss

Nu söker vi en administratör till enheten för nämnd- och förvaltningsadministration på barn- och skolförvaltningen. Enheten utgör tillsammans med placerings- och myndighetsenheten förvaltningens kansli. På kansliet finns totalt ca 20 medarbetare i olika funktioner inom administration, handläggning och juridik. 

I nämnd- och förvaltningsadministrationen ingår administratör, chefsstöd, huvudregistrator, planeringssekreterare, nämndsekreterare och förvaltningssocionom. Som administratör ingår du i ett administrativt team där vi arbetar tillsammans utifrån våra respektive uppdrag och sätter stort värde på att hjälpa varandra när det behövs.

Arbetsuppgifter

Som administratör hos oss kommer du att arbeta med administrativt stöd till organisationens chefer, posthantering, diarieföring, kontorsservice och annan löpande administration. Du kommer att samordna förvaltningens arbete med kulturrådets statsbidrag för Skapande skola samt hantera administration kring stiftelser och övriga statsbidrag. I uppdraget ingår också viss intern kommunikation samt viss administration kring barn- och skolnämnden.

Vi erbjuder en bred och varierad tjänst där fokus ligger på administration, service och bemötande. Du blir en central person på förvaltningen med insyn och kunskap om mycket av det som händer inom verksamheten. Arbetet kräver en förmåga till överblick, att kunna arbeta med många arbetsuppgifter parallellt samt hög servicekänsla.

I ditt uppdrag kommer du att arbeta löpande i följande digitala system: Personec P, W3D3, Edlevo, Raindance och Episerver.

Vi söker dig som

Vi söker dig som har gymnasieexamen och gärna eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration. Du ska ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom förskolans eller skolans verksamhet. Du är van vid att arbeta i olika IT-system och har en god digital kompetens. Erfarenhet av de digitala system du kommer att använda i ditt uppdrag är meriterande.

Du är van vid och trivs med varierande arbetsuppgifter, är flexibel och serviceinriktad. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och har en god samarbetsförmåga. Du är därutöver noggrann och har förmåga att strukturera och organisera ditt arbete. Du bidrar till verksamhetens utveckling genom att hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer 2023/210
Kontakt
  • Britta Fremling, enhetschef, britta.fremling@lund.se,046-3595316
Facklig företrädare
  • Jannika Josefsson, Vision, 046-3595956
Publicerat 2023-02-28
Sista ansökningsdag 2023-03-14

Tillbaka till lediga jobb