Utbildningsförvaltningen

Om oss

Polhemskolan är Sveriges största gymnasieskola med ca 2 600 elever fördelade
på samhällsvetenskaps-, naturvetenskaps-, teknik-, ekonomi-, hantverksprogram (frisör), fyraårigt
samhällsvetenskapsprogram samt språkintroduktion. Skolan har spetsutbildning i fysik och matematik samt profil inom idrott. Läs mer på vår hemsida: www.lund.se/polhem 

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill ansvara för personaladministrationen på Polhemskolan, vilket främst innebär att se till att skolans ca 350 medarbetare får rätt lön i rätt tid. I övrigt handlar det om att upprätta och avsluta anställningar, skapa scheman för medarbetarna, bevaka när tjänster övergår i fasta anställningar med mera, kort sagt att vara chefsstöd åt skolledningen.

Du kommer också att vara involverad i rekryteringar och introduktion av nyanställda. Du ansvarar för den större delen av vikariehanteringen. Du är behjälplig i frågor kopplat till arbetsrätt, så som anställningsvillkor, arbetstider, ledigheter, frånvaro samt löner. Dessutom kommer du att sitta med i Utbildningsförvaltningens personaladministrativa grupp.

Uppdraget har en tydlig administrativ karaktär men handlar också till stor del om daglig intern kommunikation och samarbete med medarbetare och skolledning samt extern kommunikation med exempelvis potentiella nya medarbetare.

Vi söker dig som

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom lämpligt område. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt, gärna inom skolverksamhet och/eller med inriktning mot personal. Du har god datorvana samt kunskaper i Excel. Det är meriterande om du erfarenhet av att arbeta i Personec och Visma eller motsvarande system.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du utmärker dig positivt inom egenskaperna hög integritet, serviceinriktad, flexibel och öppen.

För att lyckas i rollen är det också av vikt att vara strukturerad, noggrann, kommunikativ samt förmågan att ha ett helhetsperspektiv på verksamheten.

Övrigt

Löpande urval tillämpas

 

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningen avslutas 2024-03-31
Anställningens omfattning Heltid/Deltid
Tillträde Enligt överenskommelse men omkring 2023-08-28
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 75-100%
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer 2023/253
Kontakt
  • Victor Holmgren, 046-3595977
Facklig företrädare
  • Jannika Josefsson, Vision, 046-3595956
Publicerat 2023-03-01
Sista ansökningsdag 2023-03-22

Tillbaka till lediga jobb