Intendent för utveckling av morgondagens arbetsplats

Kommunkontoret

Vill du ha en nyckelroll i vårt arbete med att utveckla morgondagens arbetsplats? Trivs du i en bred roll där du får samverka med många parter och där du får arbeta såväl strategiskt som operativt? Då har vi jobbet för dig!

Om rollen

Tjänsten som intendent är en ny roll hos oss, placerad på kommunkontoret. Som intendent kommer du att leda, optimera, samordna, koordinera och effektivisera intendenturen för våra gemensamma kontor och de sju förvaltningar som ingår i det projekt vi kallar "Morgondagens arbetsplats". Just nu pågår det intensiva arbetet med att övergå till aktivitetsbaserade kontor och huvuduppdraget för intendenten blir att förvalta och utveckla våra gemensamma arbetsplatser avseende lokaler, inredning, tillhörande teknik och serviceutbudet kopplat därtill, såsom exempelvis städ, kontors- och receptionisttjänster, kaffe, frukt etc. Allt för att åstadkomma en effektiv och kvalitetssäkrad internservice. Intendenten har såväl ett strategiskt som operationellt fokus. Styrgruppen för intendenturen utgörs av förvaltningsdirektörerna för de förvaltningar som omfattas. Intendenten rapporterar till avdelningschefen för Stöd och servicecenter.

Huvudsakliga ansvarsområden

Leda, samordna och utveckla intendenturens tjänster
Driva det operativa arbetet gällande lokaler och serviceutbudet kopplat till dessa
Framtagande av beslutsunderlag till styrgrupp
Föra kunddialoger samt genomföra uppföljningar
Kontrollera ekonomiska transaktioner mellan leverantörer (interna såväl som externa) och kommunkontoret samt hantera ekonomisk uppföljning och uppföljning och rapportering av nyckeltal
Arbeta strategiskt och i projektform med att utveckla kontorens utformning, serviceutbud, tekniklösningar och beläggningsgrad
Följa upp avtal och samarbeten med leverantörer, hyresvärdar och hyresgäster etcetera
Ansvara för systematiskt arbetsmiljö- och brandskyddsarbete
Omvärldsbevaka området kring arbetsmiljö och arbetsplatsutformning

Vem är du?

Vi söker dig som har:

Minst 3 års arbetslivserfarenhet av motsvarande befattning i en större organisation
Eftergymnasialutbildning eller annan utbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
Erfarenhet av kostnads- och nyckeltalsuppföljning
Erfarenhet av systematiskt arbetsmiljö- och brandskyddsarbete
Goda kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift

För att bli framgångsrik i rollen är du självgående och trivs med att arbeta med en bredd av frågor - främst operativa men även strategiska, i ett nära och tillitsfullt samarbete med chefer, medarbetare, leverantörer och andra intressenter.

Utbildning och/eller erfarenhet av projekt- och processledning är meriterande.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en självständig roll där du lär känna stora delar av kommunen. Du får en viktig roll i att stärka Lunds kommun som en attraktiv arbetsgivare och möjlighet att göra skillnad på riktigt. Vi månar om att våra medarbetare ska ha balans i livet och erbjuder förmåner kopplat till detta. Läs mer om hur det är att arbeta hos oss här.

En kombination av kontors- och distansarbete är det nya normala för oss. Vi sitter i moderna lokaler centralt placerade precis intill Lunds centralstation.

Välkommen till oss!

Om rekryteringsprocessen

I denna rekrytering har vi tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor för en mer inkluderande rekryteringsprocess. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

På grund av sommar och semestrar ligger annonsen ute längre än vanligt och du kan förvänta dig något längre tid för återkoppling på din ansökan och dina eventuella frågor kring tjänsten. Urvalsarbetet påbörjas vecka 34. För din information har vi planerat att genomföra den första intervjuomgången via Teams den 4:e september.

Tack på förhand för ditt tålamod och varmt välkommen med din ansökan!