Valadministratörer - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Kommunledningskontorets kansli tillhör avdelning ledningsstöd på kommunkontoret. Inom ledningsstöd finns också enheterna utredning, trygghet och säkerhet, utveckling samt juridik. Inom kansliet finns även två enheter, registratur och valkansli samt stadsarkiv, dessa leds av kanslichefen.

Kansliet är navet för den demokratiska processen. Vårt gemensamma uppdrag är att stötta och ge service till politiker, chefer, handläggare samt allmänhet. Kansliets service till politiken omfattar kommunfullmäktige med presidie- och beredningar samt kommunstyrelsen med dess utskott och beredningsorgan. I vårt ansvar ingår allt från postöppning och ärenderegistrering, via beredning och politisk behandling till arkivläggning. 

Kansliet är också ansvariga för genomförande av allmänna val. Valkansliet består idag av enhetschef och en valsamordnare som har det övergripande ansvaret för att planera och genomföra allmänna val i Lunds kommun.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu två valadministratörer som tillsammans med övrig personal på valkansliet ska förbereda och genomföra kommunens uppdrag för valet till Europaparlamentet 2024.

Som valadministratör med ansvar för administration kommer du att arbeta med administrativa uppgifter under perioden för valet 2024. Arbetet kommer tillhandhålla varierande arbetsuppgifter som till exempel:

- Administration kring bemanning för förtidsröstning och under valhelgen
- Administration kring utbildningar för röstmottagare
- Övrig administration kring valet.

Som valadministratör med ansvar för valmaterial kommer du arbeta med administrativa uppgifter under perioden för valet 2024. Arbetet kommer tillhandahålla varierande arbetsuppgifter som till exempel:

- Administration kring valmaterial
- Beställning av valmaterial
- Packning och utkörning av valmaterial
- Övrig administration kring valet

Båda valadministratörerna kommer arbeta i ett team tillsammans med kollegor från valkansli och kommunledningskontorets kansli.

Jobbet bedrivs i högt tempo framförallt när valet närmar sig och innebär även att kvälls- och helgarbete förekommer.

Vi söker dig som

Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant, eller motsvarande yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Att ha arbetat med kvalificerat valarbete tidigare ses som starkt meriterande.

Du har erfarenhet av administration, är kvalitetsmedveten och har dokumenterat goda datorkunskaper.
Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation. Du har goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig förvaltning samt kunskap om GDPR/personsuppgiftslagstiftning är också en framgångsfaktor för att lyckas i tjänsten.

Du ska kunna uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift. Vi ser gärna sökande med kunskaper i flera språk.

Dina personliga egenskaper

Du är som person är noggrann, strukturerad och självgående samt väldigt duktig på att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser värdet i att arbeta som ett team och backar inte för att hjälpa dina kollegor eller ta egna initiativ.
Du håller tidsramar och det är särskilt viktigt att du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandarder och lägger stor vikt vid att leva upp till dessa. Vidare är det viktigt att du är serviceinriktad och förstår din roll, men ser helheten för verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är lugn och kontrollerad i påfrestande situationer och kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor.

Vi erbjuder                          
Vi kan erbjuda dig ett intressant, utmanande och självständigt arbete i en spännande organisation då vi är en kommun i stark tillväxt och med starkt utvecklings- och innovationsfokus. Du blir en del av ett kompetent team som har kul tillsammans och som inte är rädda för att kavla upp ärmarna och anstränga oss för att hitta lösningar. Hos oss får du får möjlighet att både utmanas och utvecklas!

Om rekryteringsprocessen
Urvalsarbetet sker kontinuerligt och en första intervjuomgång via Teams, planeras äga rum 1:e och 2:e november.

Övrig information

Tjänsterna är tidsbegränsade till 2024-06-30.

Körkort krävs för tjänsterna.

Varmt välkommen med din ansökan!