Enhetsadministratör till särskilt boende i Stångby (vikariat) - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Till ett vikariat på ca 18 månader söker vi en person för administrativa uppgifter på boendet. Du kommer att vara det administrativa navet och stötta enhetschefer och övrig personal. 

I juni 2023 öppnade vi dörrarna till vårt nybyggda särskilt boende i Stångby. Vi erbjuder dig en fantastisk chans att bygga upp en ny verksamhet tillsammans med trevliga och engagerade kollegor. Boendet ligger på Grågåsvägen 13, ca fem minuters gångväg från Stångbys tågstation.

Boendet har tre våningar och 50 lägenheter fördelat på fem avdelningar. Våning 2 och 3 har även tillgång till stora balkonger. I direkt anslutning till boendet finns en välplanerad trädgård med uteplats, parkslingor, sinnesträdgård och odlingslådor.  

Varmt välkommen med din ansökan! 

Arbetsuppgifter

I din roll som enhetsadministratör kommer du att vara enhetschefernas förlängda arm och ansvara för diverse administrativa arbetsuppgifter. 

Du kommer i huvudsak att arbeta med:

• HR-administration 
• Faktura- och lönehantering
• Personalsamtal/möten
• Schemaläggning och planering av personal
• Ta fram statistik
• Medverka vid budgetuppföljning
• Beställningar/inköp enligt avtal
• Välfärdsteknologi
• Brand- och skyddsrond
• Nyckelhantering för husets utrymmen
• Anhörigkontakt

Tjänsten innebär kontinuerliga kontakter med såväl interna som externa aktörer. 

Schemalagd arbetstid är måndag - fredag (40 h/v) och vi tillämpar flexavtal. 

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning är ett krav, gärna inom administration/ekonomi eller annan gymnasieutbildning i kombination med erfarenhet av liknade arbete.
• Goda kunskaper i Officepaketet och att du enkelt kan sätta dig in i förvaltningens IT-baserade system.
• Ett par års erfarenhet av administrativt arbete är en förutsättning för att lyckas i tjänsten. 
• Det är en merit om du har erfarenhet av att arbeta i systemen Raindance, Procapita, Lifecare, WinLas, Multi Access, Time Care Pool, Epsilon samt i något HR-system. 
• Har du erfarenhet av vård och omsorg ser vi det som ett stort plus. 
• Erfarenhet av att arbeta gentemot chefer är meriterande.

För att lyckas i rollen som enhetsadministratör behöver du kunna ta egna initiativ, vara självgående samt strukturerad. Du behöver även ha förmågan att samarbeta med andra människor och relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. 

Att du har förmågan att se helheten och ta hänsyn till det större perspektivet ser vi som en självklarhet. Även att vara flexibel och kunna anpassa dig till ändrade omständigheter ser vi som en viktig egenskap som enhetsadministratör. Det är också en fördel om du har vana att tala inför grupp, t.ex. vid möten m.m. 

Övrigt

Tillträde: Enligt överenskommelse. Vikariat ca 18 månader.

Vidare har du goda kunskaper i svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift.

Du delar vår vision och värdegrund och är redo att arbeta utifrån våra förhållningssätt lyssna, lära och leda.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!