IT-arkivarie till e-arkivsamverkan

Kommunkontoret

Inom ramarna för SkanEarkiv driver 16 skånska kommuner ett gemensamt e-arkiv. Lunds kommun fungerar som värdkommun och har det operativa ansvaret för e-arkivet, både organisatoriskt, funktionellt och tekniskt. Nu utökar vi med ytterligare en IT-arkivarie som vill fortsätta utveckla framtidens moderna digitala e-arkiv tillsammans med oss.

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Som IT-arkivarie i SkånEarkiv erbjuder vi dig en möjlighet att vara med och skriva svensk e-arkivhistoria. Verksamheten fokuserar i unikt hög utsträckning på att göra leveranser till det gemensamma e-arkivet. Vi vågar möta och lösa e-arkiveringens praktiska problem utifrån solida kunskaper inom både IT och arkiv. För att ytterligare öka nyttan vi skapar vill vi växa under 2024 och bli ännu fler samverkanskommuner.

I rollen kommer du att arbeta praktiskt med leveranser av digital information från samverkanskommunernas källsystem till det gemensamma e-arkivet. Du deltar i nätverk och arbetsgrupper och bidrar genom en god kommunikation till att samarbetet med samverkanskommunerna fungerar. Du kommer att vara en nyckelkompetens i detta arbete tillsammans med en grupp av IT-arkivarier och systemutvecklare.

Du står även för god service och stöd till förvaltningarna och andra verksamheter, i synnerhet registratorer, nämndsekreterare och verksamhetschefer. Arbetet kan också till viss del innebära egen handläggning av ärenden i form av att bearbeta, analysera och skriva utredningar samt att uppdatera styrdokument.

Vi söker dig

Du som söker har ett par års erfarenhet av arbete som IT-arkivarie i offentlig förvaltning och en universitet- eller högskoleexamen med minst 60 hp inom arkivvetenskap.
Du har mycket goda kunskaper inom området digitala arkiv samt ärende- och dokumenthantering och har god svenska i tal och skrift.

Har du något eller några av nedan ser vi det som meriterande.

Utbildning i systemvetenskap, utbildning i digitalt bevarande, eller datavetenskap.
Erfarenhet av arbete i projekt och utvecklingsarbete, arbete med informationssäkerhet eller kommunikation.
Kunskaper i projektledning och/eller agila arbetssätt.

För att lyckas i rollen behöver du kunna samarbeta/samverka bra med andra och du har vilja att bidra med din kompetens. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår goda resultat. För att trivas i rollen behöver du kunna ta ansvar för dina uppgifter och strukturera ditt arbete och driva dina processer vidare. Du kan se helheten och tar hänsyn till det större perspektivet och förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i ditt agerande och i dina beslut. Självklart vill du bidra till en verksamhet av hög kvalitet.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du en utvecklande tjänst med många kontaktytor i en verksamhet med höga ambitioner. Vi sitter i moderna lokaler nära Lunds centralstation och när arbetet tillåter det arbetar vi hemifrån. Du som medarbetare formar själv din arbetsdag på bästa sätt.

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare

Om rekryteringen

Vi planerar att hålla första urvalsintervjuer via teams 4-5 december och slutintervjuer 18-19 december och ber dig därför redan nu planera din tillgänglighet.
Observera: Rekryteringsverktyget Varbi är stängt för uppdatering 18/11 (fm) och du kan inte skicka in någon ansökan då.

Om arbetsplatsen

Som IT-arkivarie är du anställd vid Stadsarkivet. Här ingår du i ett team av arkivarier, IT-arkivarier, och assistenter som jobbar både med traditionell arkivhantering, e-arkiv, utbildningar och strategisk informationshantering. Hos oss kommer du till en arbetsplats med engagerade och kompetenta kollegor där vi gemensamt arbetar efter Lunds kommuns vision om kunskap, innovation och öppenhet. Vi arbetar tillsammans och värnar varandras kompetenser och erfarenheter i våra olika uppdrag och roller. Stadsarkivet är beläget i ändamålsenliga lokaler på Arkivcentrum Syd i östra Lund, men du som IT-arkivarie kommer att arbeta främst på vid något av våra centrala aktivitetsbaserade kontor alternativt hemifrån om behov finns.