Skoladministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Din placering kommer att vara på Nyvångskolan som är grundskola med åk F-9 samt anpassad grundskola. Som skoladministratör fungerar du främst som ett administrativt stöd till skolledarna. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av elevadministration, löne- och personaladministration, diarieföring, fakturahantering, arkivering och stöd åt skolledning vid rekrytering. Utöver det förekommer även arbetsuppgifter kring hantering av nationella prov, beställningar, protokollskrivning, viss statistikrapportering men även andra skoladministrativa arbetsuppgifter som t.ex. vikarieanskaffning kan förekomma. 

Vi erbjuder en bred och varierad tjänst där fokus ligger på administration, service och många kontakter. Du är en nyckelperson i verksamheten som möter såväl personal, elever som vårdnadshavare och samarbetar med både interna och externa aktörer. Skoladministratören ingår i ett övergripande administrativt team där vi sätter stort värde på att hjälpa varandra när det behövs och bidrar till att vi utvecklas som grupp.

Tjänsten är ett vikariat fram till mars 2025.

Vi söker dig 

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och gärna en eftergymnasial utbildning inom administration. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, med fördel inom skolmiljö eller offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta parallellt gentemot flera chefer. Det är en självklarhet för dig att arbeta med datorn som arbetsredskap och du har lätt för att hantera olika system. Har du erfarenhet av Lunds kommuns digitala system, exempelvis W3D3, Personec P, Tieto Education, Raindance och Skola24 så är det meriterande.

Som person är du serviceinriktad, flexibel och social. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan strukturera och planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval och ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Vi erbjuder dig

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.

Det här ger vi dig som medarbetare

Om arbetsplatsen

Nyvångskolan F-9 tillhör verksamhetsområde 4 i Lunds kommun och ligger centralt i natursköna Dalby. Skolan har ca 900 elever, 140 anställda, fyra fritidshemsavdelningar för elever i åk F-3 och en fritidsklubb för elever i åk 4-6 samt anpassad grundskola åk 4-9. Skolbyggnaderna är omgivna av grönytor med mycket träd, buskar och gräsmattor där eleverna varje dag har möjlighet att leka och idrotta både på sina raster och på schemalagda rörelsepass. 

För oss på Nyvångskolan är det viktigt att eleverna känner lust att lära och inflytande över sitt eget lärande, under skoltid såväl som i fritidshemmet. Elevdemokrati har länge varit skolans profil och vi arbetar mycket med elevinflytande genom olika elevstyrda råd som driver särskilda frågor och utvecklingsområden. På råden diskuterar elever och lärare tillsammans frågor som rör arbetsmiljö, undervisning, vänskap och hälsa. 

Nyvångskolans övergripande utvecklingsarbete fokuserar på att tillgängliggöra lärmiljön för alla våra elever och genom detta skapa bästa möjliga förutsättningar för delaktighet, lärande och trygghet. Som medarbetare på Nyvångskolan är du en självklar del av skolans utvecklingsarbete. Nya tankar och perspektiv är alltid välkomna och vi erbjuder alla medarbetare. kompetensutveckling.