Skoladministratör med elevfokus - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Rollen skoladministratör ingår i serviceteamet på Gymnasieskolan Vipan. Gemensamt för oss är att vi trivs med att arbeta med all typ av service gentemot mot elever och personal. Våra kontaktytor är både interna och externa och i ditt arbete som skoladministratör har du kollegor inom ekonomi, vaktmästar- och fastighetsservice, IT, schemaplanering och reception.

Skolverksamheten är en del av vardagen så du behöver tycka att det är kul att omges av ungdomar i en stundtals intensiv miljö. 

Som Skoladministratör med elevfokus arbetar du huvudsakligen med elevadministration i vårt verksamhetssystem Edlevo. Det ingår också en del receptionsarbete samt att utföra inom yrket vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Detta innebär att du i ditt arbete exempelvis:

• registrerar och hanterar elevfrågor i Edlevo (Tieto)
• tar ut och rapporterar uppgifter/statistik till statliga myndigheter.
• tar fram olika typer av intyg till nuvarande och tidigare elever
• arbetar med administration kring nationella prov eller andra större skrivningar
• arbetar med information och kommunikation via våra olika kanaler tex hanterar den officiella funktionsbrevlådan och svarar på inkommande telefonsamtal.

Vi söker dig

som har gymnasieexamen och arbetslivserfarenhet av skoladministrativa arbetsuppgifter. Du ska ha en god IT-mognad och vara van att arbeta i och ta till dig digitala system. Du behöver ha erfarenhet av och goda kunskaper i elevregistreringsverktyget Edlevo. Vi vill också att du har arbetat i något eller några inom skolan förekommande digitala system, Visma (PersonecP), W3D3, Raindance eller motsvarande.

Då du är en nyckelperson för verksamheten lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker därmed dig som har en god förmåga att arbeta strukturerat såväl som självständigt, är ansvarsfull och noggrann och ser vikten av ett bra samarbete. Du ska kunna se verksamheten ur ett helhetsperspektiv. Din servicemedvetenhet är hög och du trivs med att vara den som många vänder sig till med frågor och önskemål. Du behärskar svenska flytande i tal och skrift och är en god kommunikatör.

Vi erbjuder dig

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare

Om arbetsplatsen

Gymnasieskolan Vipan är en modern gymnasieskola och Lunds enda kommunala yrkesskola. 1200 elever genomför sin utbildning här, uppdelade på åtta nationella yrkesprogram, anpassad gymnasieskola och introduktionsprogram.

Skolan ligger i det expansiva och vackra Vipeholmsområdet, öster om centrala Lund, där det just nu byggs bostäder och affärskvarter. Skolan är mitt i en stor satsning och bygger nytt och renoverar alla fastigheterna i projektet Campus Vipan. Läs mer om Vipan här: https://www.lund.se/vipan