HR-administratör till utbildningskansliet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Inom HR-funktionen på utbildningskansliet arbetar HR-chef tillsammans med HR-partners, kommunikatörer och HR-administratör. Vårt gemensamma uppdrag är att stödja och ge support till utbildningsförvaltningens chefer och administratörer för att skapa så bra förutsättningar som möjligt för våra medarbetare ute i verksamheterna.

Den HR-administratör vi nu söker kommer att arbeta med att:

• stödja övriga medarbetare inom HR-funktionen med bl.a. framtagande av statistik
• samordna förvaltningens platsannonser
• vara superanvändare i och stödfunktion för våra HR-relaterade system
• vara chefstöd åt utbildningskansliets chefer
• vara delaktig i introduktion av nya medarbetare
• vara delaktig i HR-processer
• bevaka LAS-tider m.m.
• administrera statsbidrag inom HR-området

Vi söker dig

Vi söker dig med YH-utbildning eller motsvarande eftergymnasial utbildning inom HR-området.

Tjänsten kräver att du har hög serviceförmåga och kan prioritera och arbeta effektivt, samt att du är skicklig på att se förbättringar inom arbetsområdet och lösa problem relaterade till arbetsuppgifterna.

Det är ett krav att du har erfarenhet från HR-administrativt arbete i offentlig förvaltning samt kunskaper i arbetsrätt. Du har kunskap om och erfarenhet av att arbeta i lönesystemet Personec P eller motsvarande HR-system. Du behärskar Office-paketet, och då särskilt Excel, och har lätt för att lära dig nya system.

Vi ställer också som krav att du har erfarenhet av arbete med HR-relaterade frågor.

Vi erbjuder dig

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare

Om arbetsplatsen

På utbildningskansliet arbetar ca 50 personer med förvaltningsövergripande frågor såsom ekonomi, lokalförsörjning, utvecklings- och kvalitetsfrågor, HR, antagning, IKT och elevhälsa.

Vår arbetsmiljö är kreativ och stimulerande med engagerade kollegor inom olika professioner som samarbetar för att bidra till god kvalitet och utveckling av våra verksamheter.

Tillit, arbetsglädje och hjälpsamhet är ledord i vårt dagliga arbete. Tillsammans är ett nyckelord för oss och ingen är ensam när utmaningarna känns svåra.