Enhetsadministratör till utredningsenhet Våld i nära relationer - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vårt uppdrag växer!  

Arbetsmarknads- och socialförvaltningen i Lund gör en stor satsning 
kopplat till våld i nära relation och den nya lagstiftning kring skyddat boende som träder i kraft under 2024. Vi startar en ny enhet inom barn och familj och till detta kompetenta team behöver vi en stjärna inom administration. Kanske är det du?

Om rollen och dina arbetsuppgifter

I rollen som enhetsadministratör kommer du arbeta inom flera administrativa områden som innefattar bland annat ekonomi och personal. Ekonomiadministrationen består av att bland annat hantera fakturor, konteringar, inköp via ekonomisystemet Raindance. Inom personaladministration arbetar du bland annat med att kontrollera och godkänna medarbetares registreringar, beställa nya anställningar och skapa scheman. I uppdraget ingår även annan administration så som att ha kontakt med vårdgivare, upprättar avtal, bokar resor och arbetar mot socialsekreterarna i enklare administrationsuppgifter. Har du erfarenhet av utbetalningar och delgivningar är det meriterande.

Din chef är enhetschefen för verksamheten och ni två kommer att ha ett tätt samarbete. Du kommer att ingå i nätverk med andra enhetsadministratörer och verksamhetsstöd där du får möjlighet att kompetensutvecklas och utveckla gemensamma arbetssätt tillsammans med dina kollegor. Ni kommer även täcka upp för varandra vid frånvaro och hjälpas åt med vissa arbetsuppgifter.

Vi söker dig som

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning gärna med ekonomisk inriktning. Har du en eftergymnasial utbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning ser vi det som meriterande. 

För att lyckas i uppdraget behöver du ha tidigare arbetserfarenhet av administrativt arbete och har du erfarenhet inom socialtjänsten eller inom offentlig sektor är det meriterande. 

Du har goda kunskaper om Officepaketet och Excel och känner dig bekväm med digitala system  och vill gärna lära dig fler. Har du arbetat i Raindance, Personec P, LifeCare och/eller har grundläggande kunskap i HR och avtalsfrågor är även det meriterande.

För att lyckas i din roll är det viktigt att du är relationsskapande, serviceinriktad och förstår vikten av ett bra administrativt stöd i en verksamhet.  Arbetet som enhetsadministratör ställer höga krav på flexibilitet och du trivs i en miljö där du har flera arbetsuppgifter i gång samtidigt och din förmåga att prioritera och skapa struktur kommer till sin rätt. Vi tror att du har ett självständigt arbetssätt och förmåga till självledarskap. Du kommer även utmanas att lösa nya uppdrag utifrån behov. 

Du har en god nivå i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt.

Känner du igen dig i vår beskrivning? Vill du bli en del av vårt nya kompetenta team? Välkommen med din ansökan senast den 13 februari 2024, intervjuer sker löpande. Tillsättning enlig överenskommelse.

Vi erbjuder dig

Som stöd till dig i ditt arbete finns tillgänglig och kompetent chef. Vi ger en individanpassad introduktion, samt tillgodoser behov av löpande kompetensutveckling och extern handledning. Vi utbildar kontinuerligt utifrån varje medarbetares specifika behov. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa. Det här ger vi dig som medarbetare

Övrigt

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.