Administratör till arbets- och försörjningsenheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Som en del av Arbetsmarknads och -socialförvaltningens arbete för ett hållbart ledarskap har vi utökat stödet till cheferna genom att tillsätta administratörer som ska utgöra ett professionellt administrativt stöd. På grund av kommande pensionsavgångar söker vi nu en administratör till arbets- och försörjningsenheten med god administrativ förmåga som vill bidra till helheten!

Om rollen och dina arbetsuppgifter 

Som administratör hos oss kommer du att arbeta inom flera administrativa områden för att stödja och avlasta socialsekreterarna i det myndighetsutövande arbetet inom enheten. I uppdraget ingår exempelvis fakturahantering och delgivning av beslut, att vara behjälplig vid akthantering och annan viktig administration som medföljer myndighetsutövning. I tjänsten ingår även att administrativt hantera ärende i samverkan med andra myndigheter, exempelvis Förvaltningsrätten och Försäkringskassan. Övrigt förekommande uppgifter kan exempelvis vara att sköta administration i verksamhetssystem såsom Lifecare och Mina planer.

Du kommer att ingå i ett nätverk med andra administratörer där du får möjlighet att utveckla gemensamma arbetssätt tillsammans med dina administratörskollegor.

Vi söker dig som

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning gärna inom administration, ekonomi eller liknande. Har du en eftergymnasial utbildning med inriktning inom ekonomi eller administration ser vi det som meriterande. Du behöver ha ett par års erfarenhet av administrativt arbete och har du erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänsten eller inom offentlig sektor är det meriterande. Du trivs med att arbeta självständigt, är strukturerad i ditt arbetssätt och prioriterar bland dina uppgifter. Du har goda kunskaper i officepaketet och känner dig bekväm med digitala verktyg. Det är meriterande om du har kännedom om och förståelse för de lagar och regler som styr offentlig verksamhet.

För att lyckas i din roll är det viktigt att du är flexibel, relationsskapande och serviceinriktad och förstår vikten av ett bra administrativt stöd i en verksamhet. Du har en god nivå i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt.

För att du ska trivas, utvecklas och samtidigt göra ett bra arbete tror vi att du:
- har ett självständigt arbetssätt och förmåga till självledarskap

- tycker om att vara hjälpsam och att bidra till helheten utifrån ditt administrativa perspektiv

- kan själv lyfta fram förbättringsområden och ta initiativ till utveckling

Vi erbjuder dig

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare

Om arbetsplatsen

Hos oss får du ett varierat, självständigt och viktigt arbete med de lundabor som behöver stöd för att bli självförsörjande. Du får en gedigen introduktion i arbetet, goda möjligheter till kompetensutveckling och kontinuerligt stöd av dina kollegor och chef. Vår enhet präglas av en positiv anda och vi engagerar oss för att hitta det bästa stödet för våra brukare.  

På arbets- och försörjningsenheten arbetar vi tillsammans med den enskilde lundabon för att hitta vägar till självförsörjning. Vi utreder och handlägger försörjningsstöd samt erbjuder budget- och skuldrådgivning. Enheten är indelad i team som arbetar mot olika målgrupper. Teamen är självgående och mycket idérika. Vi erbjuder extern flextid och har subventionerad friskvård. Möjlighet till semesterväxling finns. Vi arbetar i Lunds kommunhus Kristallen i öppet kontorslandskap. Vårt arbetssätt utvecklas kontinuerligt för att kunna möta lundabornas behov på bästa sätt och vi hoppas att du vill vara med och hjälpa oss att bli ännu bättre.  

Låter det som ett jobb som passar dig? Välkommen med din ansökan!
Vi planerar att genomföra intervjuer v.6-8.

Övrigt

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.