HR-Administratör, Vik - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Vi är en samlad avdelning för HR och kommunikation. Totalt är vi 25 personer med specialistkompetens inom HR, kommunikation och rekrytering. Vi har nära till skratt och alla bidrar vi till vår positiva stämning i gruppen! Avdelningens vision är att HR- och kommunikationsperspektivet ska vara en naturlig del i alla processer och beslut och på så vis bidra till att äldre människor och personer med funktionsnedsättningar ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor.

Avdelningens HR-team består av 7 HR-partner, 1 HR-administratörer och 1 rehabiliteringskoordinator. Uppdraget är att leverera bästa verksamhetsnära stöd inom kompetensförsörjning, arbetsmiljö och hälsa, arbetsrätt, lönebildning, anställning, arbetstid och samverkan. 

Tillsammans i teamet bidrar vi i förvaltningens just nu största utmaning; kompetensförsörjning. Det vi kan säga redan nu är att ditt uppdrag blir omväxlande, att du i mycket själv påverkar ditt arbetsinnehåll och din personliga utveckling. 

Uppdraget är ett föräldraledighetsvikariat från 1 maj och cirka ett år framåt.

Arbetsuppgifter

Du arbetar med administrativt stöd inom flera HR-relaterade processer. Du kommer vara spindeln i nätet och samordna kontakter med kollegor, chefer och övriga samarbetspartners.

Du kommer vara administrativt stöd och support inom flera av våra HR-system. Du ansvarar för att administrativa processer inom ansvarsområdet håller hög kvalitet och arbetssättet präglas av effektivitet och god service. Du prioriterar, identifierar förbättringar och hittar lösningar till uppkomna problem relaterade till arbetsuppgifterna inom arbetsområdet.

Du är behjälplig med att svara på frågor om LAS och andra grundläggande arbetsrättsliga frågor från förvaltningens chefer.

I arbetsuppgifterna ingår även att ta fram olika former att statistik, skapa rapporter och övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Vi söker dig som

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom HR-området. Erfarenhet från HR-administrativa arbetsuppgifter är meriterande liksom om du arbetat med arbetsrätt och kollektivavtal. Tjänsten kräver att du har hög serviceförmåga och kan prioritera och arbeta effektivt. Utbildning i samt erfarenhet av arbete med IT-verktygen Personec P, Time Care Pool och WinLas är meriterande och ett stort plus för att snabbare komma in rollen. 

Du trivs med att samarbeta och att jobba i team och förstår rollen som professionellt stöd till verksamheterna. Du har även förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, är noggrann, ansvarstagande och kan hantera snabba omväxlande situationer. Du är van att arbeta strukturerat och självständigt samt har förmågan att prioritera och hantera många arbetsuppgifter parallellt. Integritet är självklart för dig och kreativitet är en naturlig del av dig. För att vara framgångsrik i rollen krävs god kommunikativ förmåga och god svenska i tal och skrift.

Känner du igen dig i beskrivningen, uppskattar humor och tycker rollen låter spännande och utvecklande? Då ser vi fram emot att få prata mer med dig. Varmt välkommen med din ansökan idag!

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval och intervjuer.