Skoladministratör till Klostergårdsskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Som skoladministratör på Klostergårdsskolan fungerar du främst som ett administrativt stöd till rektor. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av elevadministration, löne- och personaladministration, diarieföring, fakturahantering, arkivering och stöd åt skolledning vid rekrytering. Utöver det förekommer även arbetsuppgifter kring hantering av nationella prov, beställningar, protokollskrivning, viss statistikrapportering men även andra skoladministrativa arbetsuppgifter som t.ex. vikarieanskaffning kan förekomma.

Vi erbjuder en bred och varierad tjänst där fokus ligger på administration, service och många kontakter. Du är en nyckelperson i skolans verksamhet och samarbetar både med interna och externa aktörer. Du tar emot skolans besökare och ger service till rektorer, personal och vårdnadshavare.

Tjänsten är ett vikariat som längst till och med 2024-12-31.

Vi söker dig

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning, det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom administration. Goda kunskaper inom ekonomi- och
personaladministration är ett krav. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom skolmiljö eller offentlig förvaltning. Dina IT-kunskaper är goda och du är van vid att arbeta med datorn som arbetsredskap i olika program och system. Vi arbetar bland annat med Raindance, Skola24, Edlevo, Personec P och i diarieföringssystemet W3D3 så kunskap i dessa är centrala.

Som person är du flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter och högt arbetstempo.

Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan leda, strukturera och organisera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter om det behövs. Du har vana av att hålla igång flera ärenden/processer samtidigt och kan växla mellan dessa innan var och en av dem är slutförd. Din kommunikativa förmåga är mycket god och du uttrycker dig väl i både tal och skrift.

Då vi tillämpar löpande urval ser vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Välkommen att söka!

Vi erbjuder dig

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.

Det här ger vi dig som medarbetare

Om arbetsplatsen

På Klostergårdskolan arbetar vi tillsammans för att skapa den bästa skolan för våra elever. Vi har fokus på elevernas utveckling och tror på elevernas förmåga och lärarnas kompetens. Vi arbetar aktivt med vårt kvalitetsarbete för att hela tiden utveckla vår verksamhet.
Klostergårdsskolan ligger i södra Lund. Under läsåret 20/21 renoverades våra skolbyggnader och innan dess rustades skolgården upp och är nu en grön skolgård med möjlighet till flera olika aktiviteter. I närområdet finns fina grönområden.

Undervisningen bedrivs i ljusa, anpassade lokaler vilket bidrar till god lärmiljö för våra elever och skolgården inbjuder till lek och andra aktiviteter. Under skoltid finns samverkan mellan skola och fritids. De flesta elever på lågstadiet deltar i fritidsverksamheten på eftermiddagen och många av våra elever i mellanstadiet också. Fritidshemmet F-2 är organiserat i samma lokaler som den obligatoriska skolundervisningen medan fritidshemmet 3-6 har unika lokaler på Vindspelet.
På Klostergårdsskolan arbetar vi utifrån en helhetssyn på varje elevs lärande och utveckling och vi vet att mående, sociala sammanhang och lärande hänger ihop, och är beroende av varandra. Vi tror på att träna elevernas förmåga att arbeta självständigt samtidigt som vi vet att lärarledd undervisning, där eleverna vägleds och utmanas i sitt kunskapsinhämtande, är nödvändig för att eleverna ska lyckas. Vi lägger stort fokus på att elevernas språkliga förmåga utvecklas.