Enhetsadministratör inom Boende LSS, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Brinner du för att arbeta med administration och har lätt för att organisera, samarbeta och sprida glädje? Då kan du vara den vi söker!

Om rollen och om arbetsplatsen 

Nu söker vi en enhetsadministratör på ett års vikariat med start 1 april. Tillsammans med fem andra enhetsadministratörer har ni er bas på Margaretavägen, i tjänsten förekommer även arbete ute på enheterna. Arbetet som enhetsadministratör inom Boende LSS består av administrativa arbetsuppgifter i nära samarbete med enhetscheferna samt medarbetarna på enheterna. Tjänsten innebär kontinuerliga kontakter med såväl interna som externa aktörer. 

Vi söker dig som gärna delar vår vision och värdegrund att arbeta utifrån vårt förhållningssätt lyssna, lära och leda. Då arbetet är självständigt är det viktigt att du är ansvarsfull, engagerad och har god förmåga att prioritera. Vi ser gärna att du är en serviceinriktad person och har lätt för att ta kontakt med andra människor och skapa goda relationer. 

Verksamhetsområdet Boende LSS ansvarar för att personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv. Till verksamhetsområdet hör i dagsläget cirka 47 grupp- och servicebostäder samt ett område med hemvård för yngre. Inom Boende LSS arbetar fem enhetsadministratörer gentemot totalt 21 enhetschefer. 

Boende LSS befinner sig just nu i en spännande tillväxtfas och kommer utöka antalet grupp- och servicebostäder i Lunds kommun.  

Arbetstider är dagtid 08:00-17:00 med flextidsavtal. Hemarbete sker utifrån överenskommelse med chef. 

Arbetsuppgifter

• Upprättande av anställningar och anställningsavtal
• Behörighetsadministration
• Hantering av arkivmaterial 
• Inköp och beställningar, vid behov direktupphandlingar
• Bokningar av konferenser och resor
• Hantering av leverantörsfakturor och privata medel
• Hantering av löneärenden som till exempel rör frånvaro, ersättning etc 

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Några års erfarenhet av administrativt arbete är ett krav.
• Erfarenhet av att arbeta med fakturering är ett krav. 
• Erfarenhet av att arbeta gentemot flera chefer/verksamheter är meriterande.
• Goda kunskaper i Officepaketet och kan enkelt sätta dig in i förvaltningens IT-baserade system.
• Meriterande med erfarenhet av att arbeta i system som Raindance och LifeCare.
• Goda kunskaper i svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift.
• B-körkort är meriterande

Rekryteringsprocessen

Vi kommer att göra ett första urval efter sista ansökningsdag. 

I utvalda delar av rekryteringsprocessen kommer tester att ske via Aon.  

Observera att vi i denna rekrytering tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Varmt välkommen med din ansökan!