HR-administratör till barn- och skolförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Har du engagemanget och intresset för att arbeta som HR-administratör i Lunds kommuns största förvaltning? Då är du välkommen att söka till oss! Du kommer att tillhöra ett kompetent och dedikerat HR-team som arbetar med utvecklande och verksamhetsnära uppdrag i barn- och skolförvaltningen.

Om rollen och dina arbetsuppgifter

I rollen som HR-administratör fyller du en viktig funktion där du stöttar chefer såväl som kollegor med administration på övergripande såväl som detaljnivå.

Du kommer att arbeta med administrativt stöd inom flera HR-relaterade system och processer. Du ansvarar för att våra administrativa processer inom ansvarsområdet håller hög kvalitet och att arbetssättet präglas av effektivitet och god service. Du prioriterar, identifierar förbättringar och hittar lösningar till uppkomna problem relaterade till dina arbetsuppgifter.

Du är behjälplig med att svara på frågor om LAS och andra grundläggande arbetsrättsliga frågor från förvaltningens chefer. Du besvarar inkommande frågor från medarbetare och du bistår med att ta fram löneuppgifter på förfrågan från såväl medarbetare som medborgare.

I arbetsuppgifterna ingår även att vara ansvarig för kontinuerliga nätverksträffar med förvaltningens administratörer.

I tjänsten kan det dyka upp spännande sidouppdrag utifrån din kompetens och ditt intresse.

Vi söker dig

Vi söker dig som har en högskoleexamen med inriktning mot HR/PA eller annan eftergymnasial utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet från HR-administrativa arbetsuppgifter är meriterande liksom om du arbetat med grundläggande arbetsrättsliga frågor, exempelvis hantering av företrädesrätt och konvertering. Även erfarenhet från offentlig sektor och kollektivavtalet Allmänna bestämmelser är meriterande.

Vi ser att du har en god digital kompetens vilket gör att du enkelt sätter dig in i de system vi använder. Rollen kräver att du är skicklig på att kommunicera, kan lyssna och läsa situationer och sammanhang. För tjänsten krävs därför mycket god kunskap i svenska, både i tal och skrift.

För att trivas och utvecklas i rollen som HR-administratör är det viktigt att du tycker om att samarbeta och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och planerar och strukturerar ditt arbete. 

Istället för ett personligt brev ber vi dig att svara på de frågor som dyker upp när du registrerar din ansökan. 

Första intervjutillfällena planeras att genomföras den 21 mars, 22 mars och den 26 mars. 

Vi erbjuder dig

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare

Om arbetsplatsen

HR-enheten är en del av HR-avdelningen inom barn- och skolförvaltningen. HR-enheten ansvarar för det verksamhetsnära HR-stödet till samtliga chefer i förvaltningen, med fokus på både det operativa och strategiska arbetet. I vår grupp värderar vi samarbete och lärande högt och vi använder gruppen för att inhämta inspiration, stöd och perspektiv i komplexa frågor. Skratt, gemenskap och att glädjas åt varandras framgångar är viktigt för oss.