Skolsekreterare till Genarps skola - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta som administrativt stöd till skolledningen inom elev, personal, ekonomi och övrig administration. Som skolsekreterare är du även skolans ansikte utåt, du har ett professionellt och trevligt bemötande gentemot elever, personal, vårdnadshavare, interna och externa parter och ger god service, information och stöd. Du samarbetar med skolsekreterare/chefsstöd på närliggande skola i Genarp.

I tjänsten ingår HR-administration som exempelvis anställningar, LAS-bevakning, granskning av frånvarorapportering och kontakt med kommunens löneservice, samt ekonomiadministration som kontering av fakturor, beställningar och framtagande av underlag till skolledningens budgetarbete. Du ansvarar även för elevadministration och betygshantering, samordning av skolskjuts, statistikrapportering, posthantering, diarieföring och arkivering. 

Vi söker dig

som har högskoleutbildning inom personal eller ekonomi. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta som chefsstöd, till exempel inom skola. 

Eftersom arbetsuppgifterna till största delen är av administrativ karaktär behöver du ha stor datorvana och trivas med administrativt arbete. Tidigare erfarenhet av våra administrativa program (Personec P, Raindance, Edlevo, W3D3) är meriterande. Då arbetet stundtals innebär hög arbetsbelastning behöver du vara van vid varierande arbetsuppgifter i högt tempo med förmåga att prioritera, hålla deadlines och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan leda, strukturera och organisera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter om det behövs.

Du behöver vara ordningsam och strukturerad, serviceinriktad samt ha ett utpräglat kommunikativt förhållningssätt med förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. Vi önskar att du är drivande som person med förmåga att hitta lösningar på situationer som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet. Det kräver en förmåga till överblick, att kunna arbeta med många arbetsuppgifter parallellt samt med hög servicekänsla.

Vi tillämpar löpande urval under ansökningsperioden. Välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder dig

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare

Om arbetsplatsen

På Genarps skola har vi ca 300 elever i årskurserna 4-9. Vi är ca 50 medarbetare som arbetar tillsammans och nära eleverna för att skapa tillgängliga och trygga lärmiljöer. Vi månar om att skapa goda relationer med varandra och med våra elever. I vårt utvecklingsarbete fokuserar vi på tillgängliga lärmiljöer och språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt. Vi arbetar i ljusa och fräscha lokaler. I varje klassrum finns smartboard/projektor och alla elever har egen Ipad/dator. Vi arbetar i ljusa och fräscha lokaler och som lärare med inriktning åk 6-9 har du din arbetsplats i ett gemensamt arbetsrum.

Vi erbjuder dig kunniga och trevliga kollegor som ser fram emot att välkomna en ny arbetskamrat. Du kan även förvänta dig rektorer som ger frihet under ansvar och som värdesätter att vara närvarande på skolan. På Genarps skola har vi en salutogen elevsyn och arbetar nära elevhälsan i syfte att alla elever ska utvecklas optimalt, både socialt och kunskapsmässigt.

Inom gångavstånd finns naturreservatet Risen, Häckeberga kvarn och Ekevallens idrottsplats med utegym. Här kan du som är intresserad av natur, vandring, löpning, mountainbike etcetera njuta av naturen och träna i anslutning till ditt arbete.

Lunds kommun erbjuder också ett friskvårdsbidrag på 1700 kr per år, samt rabatterat pris hos Actic gym, som har en av sina anläggningar i Genarp.