Enhetsadministratör socialpsykiatrin

Nu söker vi en enhetsadministratör till stöd i boende Norr socialpsykiatrin. 

Arbetsuppgifter

Tjänsten som enhetsadministratör innebär ekonomiadministrativa arbetsuppgifter, så som att hantera fakturor, konteringar, inköp och beställningar via ekonomisystemet Raindance. I rollen ingår att ta ut rapporter, göra ombokningar, faktureringsunderlag och att ansvara för posthantering, arkivering mm. 

En annan del i rollen är personaladministration, där du kommer att kontrollera och godkänna medarbetares registreringar, skapa anställningar och scheman i HR-systemet Visma Personec P och Multi Access. I rollen ingår löpande kontakt med förvaltningens enhetsadministratörer samt kommunens löneservice. 

Arbetsuppgifterna spänner över flera områden, tex. att hantera utskick av olika slag, skriva protokoll och minnesanteckningar, ta fram olika typer av underlag för statistik och uppföljning, personalplanering och större schemaläggning inför tex sommar/jul. 

I rollen krävs ett nära samarbete med den pedagogiska samordnaren utifrån bemanning kopplat till insats. Det krävs också ett nära samarbete med enhetschefen kring administration kopplat till ekonomi, men även att se helheten i verksamhetens olika led. 

Arbetstiderna är måndag-fredag 08:00-17:00 med flextidsavtal. 

Vi söker dig som

Har en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna med personaladministrativ- beteendevetenskap- eller psykiatri inriktning. För att lyckas i rollen vill vi att du har erfarenhet av målgruppen samt erfarenhet av personalplanering och schemaläggning. Meriterande är tidigare arbete i systemen Raindance, Visma Personec P, Multi Access, LifeCare och Epsilon. För att förstå helheten ser vi gärna att du har erfarenhet av arbete inom kommunal dygnet runt verksamhet enligt socialtjänstlagen.  

Du har god digitala förmåga och kunskaper i Officepaketet. Du har god nivå i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt. Rollen kräver att du kan arbeta självständigt och strukturerat,  samtidigt som du har många samarbetsytor där du bygger och bibehåller goda relationer. 

Låter det som en intressant tjänst? Välkommen med din ansökan! Vi tillämpar löpande rekrytering i detta urval. I denna rekrytering har vi tagit bort det personliga brevet och använder istället urvalsfrågor. Datum för första intervjuer sker 250321. 

Om oss

Stöd i boende norr är en verksamhet bestående av ett särskilt boende med tillhörande boendestöd beläget i Norra Lund.  Vi arbetar riktat mot vuxna personer som har en varaktig psykisk funktionsnedsättning och är beviljad stödinsatser.