Administratör, visstidsanställning

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Vi söker en administratör under begränsad tid till vår nya samhällsbyggnadsförvaltning. Som administratör är du ett stöd för tjänstepersoner och förtroendevalda med fokus på de administrativa uppgifter som förekommer inom samhällsbyggnadsprocessen. Du kommer att ingå i ett team tillsammans med cirka 10 administratörer. Vi har centrala lokaler, som ligger nära Lunds C. 

I första hand arbetar du självständigt med registrering av allmänna handlingar i W3D3 eller andra ärendehanteringssystem. Andra liknande på enheten förekommande administrativa uppgifter, såsom posthantering, mötesbokningar och fakturering kan även vara aktuellt.

Vi söker dig

som har:

• minst gymnasieexamen med inriktning mot administration och ekonomi eller motsvarande,
• erfarenhet av arbetsuppgifter inom administration/ekonomi i offentlig sektor
• arbetat ett par år med registrering av handlingar i W3D3 eller annat ärendehanteringssystem som vi bedömer likvärdigt
• god datorvana med goda kunskaper i Officepaketet samt
• förmåga att uttrycka dig väl på svenska både i tal och skrift, eftersom rollen innebär mycket kommunikation och hantering av handlingar

Att du sedan tidigare är bekant med Antura, EDP Vision och ByggR är meriterande.

Tjänsten innehåller till stor del skriftliga och muntliga kontakter med bland annat medborgare, tjänstepersoner och våra förtroendevalda politiker. Du behöver också ha goda kunskaper i det svenska språket för att kunna hantera inkommande allmänna handlingar och liknande. Kunskaper i engelska är meriterande. 

För att trivas i rollen som administratör hos oss har du förmåga att strukturera ditt arbete och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad och flexibel, relationsskapande och har en god samarbetsförmåga samt är mån om kvalitet i ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Tjänsten är en visstidsanställning under cirka sex månader. Vi använder oss av löpande rekrytering vilket innebär att urval och intervjuer kan komma att ske löpande under hela annonseringen.  

I den här rekryteringsprocessen har vi valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Vi erbjuder dig

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare

Om arbetsplatsen