Administratör till Överförmyndarenheten

Arbetsmarknads- och socialförvaltningen

Om oss

Vi är ca 16 medarbetare som tillsammans ansvarar för omkring 2100 ärenden i Lunds och Eslövs kommuner. På enheten arbetar administratörer och handläggare i samspel för att utföra och utveckla våra uppdrag för såväl ställföreträdare som huvudmän. Vi arbetar kontinuerligt för en god arbetsmiljö med förutsättningar för alla att växa och utvecklas i sina ansvar.

Vi kan erbjuda dig varierande administrativt arbete med möjlighet till utveckling inom enhetens ansvarsområden. Du kommer att arbeta i team ihop med övriga administratörer på enheten där teamet i stor utsträckning idag själva ansvarar för planering, prioritering och kvalitet i utfört arbete.

Arbetsuppgifter

Administrativa uppgifter som exempelvis:

posthantering fysisk och digital
registrering av inkommande handlingar
lägga upp och avsluta ärenden
administration av allmän handling inklusive arkivering och utlämning av handlingar
kontakt med medborgare, huvudmän och ställföreträdare samt övrig myndigheter
kontroll och registrering av redovisningshandlingar samt i övrigt förekommande dagliga administrativa uppgifter

Du kommer också att delta i generellt utvecklingsarbete på enheten utifrån dina arbetsområden och kompetenser.

Vi söker dig som

Du har en avslutad gymnasieutbildning, gärna inom administration, ekonomi eller liknande samt erfarenhet av administrativt arbete.

Om du har högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom samhällsvetenskap, ekonomi, juridik är det meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning med administration eller ärendehandläggning. Vi ser gärna att du har erfarenhet från en liknande verksamhet och en god förståelse för hantering av sekretess.

Du ska ha god förmåga att hantera digitala system och andra digitala verktyg. God kunskap i användandet av Officepaketet. God nivå i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt.

Du trivs med att arbeta självständigt och i team, är strukturerad och flexibel i ditt arbetssätt. Det är viktigt att du har förmåga att prioritera bland dina uppgifters då verksamheten periodvis har höga inflöden. Du har en god samarbetsförmåga där du bygger och bibehåller goda relationer samt förmåga att arbeta lösningsorienterat med en god service.

Övrigt

Intervjuer planeras att genomföras under vecka 35. I den här ansökan har vi valt bort det personliga brevet och använder oss istället av urvalsfrågor. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Kontaktperson under vecka 28 och 34 Alexandra Fusoi
Kontaktperson under vecka 29-30 Fredrik Hellström
Kontaktperson under vecka 31-33 Sara Ersberg Sjöberg

Vi är en del av arbetsmarknads- och socialförvaltningen där cirka 600 medarbetare ger stöd till de lundabor som behöver socialtjänstens insatser. Tillsammans ser vi till att barn och unga får en så bra uppväxt som möjligt. Vi utgår från hela familjens situation och att ingen ska fara illa. Det handlar om att ge stöd till vuxna med skadligt bruk och beroende eller psykiska funktionsnedsättningar, till dem som behöver ekonomiskt bistånd, god man, förvaltare eller stöd för att kunna studera eller arbeta, samt till flyktingar.

Vi på Överförmyndarenheten är ett eget verksamhetsområde bredvid socialtjänstens verksamhetsområden.
Överförmyndarverksamheten är en tillsynsmyndighet som handlägger ärenden som rör godmanskap, förvaltarskap och förmyndarskap (ställföreträdarskap). Verksamheten leds politiskt av en överförmyndarnämnd. Sedan den 1 januari 2023 har Eslövs och Lunds kommun en gemensam överförmyndarnämnd och överförmyndarverksamhet.

I överförmyndaruppdraget ingår utredningsuppgifter kring ställföreträdarskap, rekrytering och utbildning. Som tillsynsmyndighet har vi också ett stort ansvar att arbeta med service, tillgänglighet och samverkan. Verksamhetens handläggare driver processer i domstol, handlägger ärenden om ställföreträdarskap, granskar ställföreträdarnas förvaltning och årsredovisningar. Verksamheten styrs huvudsakligen av föräldrabalken, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt kommunallagen.